L’équipe de facilitation pour le projet « Commémoration des massacres de Makobola et de ses Environs » s’est réunie ce dimanche, le 06/10/2019 dans une des salles de réunion de l’auberge RADAK à Uvira. Cette rencontre a été une deuxième occasion pour la facilitation d’évaluer l’évolution du projet à trois mois depuis que l’idée a été lancée et à ceux de sa réalisation.

L’ordre du jour était trop surchargé avec dix points en marge notamment :

1. Lectureet approbation du PV de la dernière réunion du 25.08.2019.

2. Suivi des décisions et recommandations, 3. Rapports des commissions,

4. Planification des premières activités prévues dans la feuille de route,

5. Lettres aux notabilités,

6. Agenda du 29 et du 30 décembre,

7. État de lieu de la sensibilisation du Projet dans Fizit, 8. Actualisation des comités locaux, 9. Mécanismes de Mobilisation des fonds et enfin, les Divers point 10.

1. S’agissant du premier point la lecture du PV de la dernière rencontre a fidèlement était faite par Me LEY et le PV adopté par l’Assemblée.

1. Par rapport au deuxième point, il a été constaté que toutes les décisions et recommandations faites lors de la première rencontre ont été scrupuleusement respectées malgré quelques difficultés liées aux moyens financiers.

En 3eme lieu, les commissions ont à tours de rôle présenté leurs rapports.
Il a été soulever ici que au moins chaque commission a déjà produit son plan stratégique pour la bonne réussite de l’activité dans son secteur.

http://fizimedia.com/2019/10/goma-la-jeunesse-bembe-de-goma-prete-pour-la-commemoration-de-massacre-de-makobola/

La commission finance doit par contre de façon urgente nous proposer un modèle de carnet des reçus à soumettre au chef John pour impression afin de garantir aux contribuables du Projet la traçabilité de leurs souscriptions.

Elle doit toujours rappeler à tous ceux-là qui ont souscrit de libérer pour permettre à l’organisation de respecter le calendrier.

La commission protocole et logistique doit établir un budget pour sa commission et proposer de piste pratiques de solutions à quelques zones qui planent encore inquiétudes.

La commission média a déjà une équipe de 12personnes mais elle doit s’organiser à l’interne de sorte qu’on assiste plus à des messages qui ne cadrent pas avec notre objectif principal.

La charge de communiquer pour le projet lui revient.

La commission presse et médias a un bon plan de publicité mondiale de l’activité, c’est pourquoi elle a suffisamment besoin des moyens financiers pour rendre effective sa bonne stratégie.

Elle doit nous produire en plus des pages facebook et tweeter déjà opérationnelles, le site web, YouTube, etc.

Et les radios ici sont sélectionnées pour diffusion: canal+, Africa média, radio Owens, BBC, VOA, et les autres radios nationales et locales.

Elle va mettre en place la procédure facile de collecte de fonds en ligne, la production d'un magazine et d'un spot pour la sensibilisation.

NB: Pour réaliser tout çà, il faut un budget d'à peu-prêt 8000$ pour cette commission.

1. Par rapport à la planification des premières activités, seules deux personnes doivent faire le terrain cette semaine pour identifier les sites des massacres et le nombre des victimes ainsi qu’informer et sensibiliser la base pour l’activité.
2. Ici aussi un sérieux problème de moyens se pose.
   100$ par personne paraît très insuffisant.
3. Plusieurs lettres sont élaborées et elles seront transmises aux différentes notabilités d’ici là après voir rencontré les autorités politiques locales.
4. L’agenda du 29 est celui des conférences avec les témoignages des rescapés.
   L’agenda du 30 est essentiellement réservé aux différents mots des circonstances, pose de gerbes des fleurs, visite guidée sur les fausses communes, danses et autres rituelles culturelles.
5. La sensibilisation est presque effective dans le territoire. Tous les chefs de secteurs sont bien informés et chacun s’y met à sa manière.
   À Tanganyika comme à Lulenge, chaque chef de groupement, de village/localité, avenue, nyumbakumi est déjà alerté sur la question et ils s’y mettent pour la mobilisation des souscriptions même en nature.
6. Les comités locaux ont, pour certains pays causé problème. Au Burundi la charge d’organiser le groupe est réservé à Mr Teddy Mtambala président de la diaspora congolaise du Burundi;
   A Uvira il faut rencontrer tous les membres des comités proposés;
   A Bukavu, il faut une étude approfondie,
   A Kinshasa il faut rappeler et les susciter à travailler plus,
   À UK le travail est parfait. Courage avec neuf Etats et chacun avec son président Emo.
   Les autres comités locaux ne posent pas problème jusque là.
7. Pour la mobilisation des fonds, chaque comité local identifie les différents contribuables et les saisit différemment et officiellement avec une demande de soutien ou faire part.
   Le bureau de la facilitation doit travailler fort pour arracher auprès des autres contribuables non bembe de dons et legs.
8. Divers

. L’événement demeure apolitique

. La question sur l’appatridie

. Aménagement des autres stèles

. Aménagement à la modernité du lieu des fausses communes

. Construction/et ou entretien du mausolée.

. Appel pathétique aux Babondo bose de contribuer pour la réalisation de ces activités.

Commencée à 11h3′, la réunion a pris fin à 16h57′.

Ont participé

1. Obedi Nyamangyoku
2. Riziki Jennifer
3. Teddy Mtambala
4. Lavis Luhangela
5. Akilimali Elembwa
6. Marcelin Mmengelelwa
7. Ramadhani Yves
8. Malenga Byobe
9. Mulondani Mwami’wa
10. Kabindula Mulumba
11. LEY Lumona

Pour la facilitation

Passez-nous des quelques coquilles

Raporteur.

Que pensez-vous de cette préparation ?